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학생회와의대화
2018.05.16 17:43

왜 5/1일 회의를 5/16일에야 업로드 하시는거죠?

조회 수 1062 추천 수 11 댓글 11
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일전에도 회의록 관련해서 문의를 드렸습니다.

 

오늘 보니 5/1일 화요일에 진행되었던 회의일지를 5/16일에 업로드 하셨더군요.

 

이는 잘못하면 5/15일에 진행되었던 회의 일지를 올린것으로 착각할 수 있을 것 같습니다.

 

의도하신건 아닐거라 믿고 싶습니다.

 

회의록이 왜 늦게 올라오나요?

 

2주도 더 된 회의록을 수요일에 맞춰 올리는 것도 이상한데 5/1~ 5/15 사이에 진행되었던 회의록들이 아직 올라오지 않은 점

 

또한 문제가 있다고 봅니다.

 

혹시 회의를 녹취하셨다가 다시 받아 적는 식으로 회의록을 작성하시나요?

 

그렇다 하더라도 이렇게 오래 걸릴 것 같진 않습니다. 

 

아니면 자체 편집이나 검열과정을 거친 후 회의록을 기재하신다고 이렇게 늦는 건가요?

 

왜 매주 화요일에 진행되는 회의에 대한 회의록의 업로드가 2주이상 소요되는지 답변 부탁드립니다.

 

저번처럼 해당 날짜도 아닌 회의록 올려놓고 올렸다라는 식의 답변이 달리지 않길 바랍니다.

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    애니벌서리 2018.05.16 18:59
    총학생회 ㅋㅋ 단대들 감사 때린것도 한달이나 기한 넘겨서 공지했는데 이정도면 양~반인거
  • ?
    위잉위잉 2018.05.16 22:52
    안녕하세요. 위잉위잉 총학생회입니다.
    회의록 작성과정을 설명드리겠습니다.
    우선 중앙운영위원회의 회의시간이 적을 때는 2시간부터 많을 때는 6시간까지 소요됩니다. 회의할 때 서기가 중앙운영위원회에 참가하여 속기록을 작성합니다. 하지만 이 과정에서 서기는 돈을 받고 일하는 전문서기가 아닌 일반학생입니다. 따라서 서기의 속기록이 완벽하지 못합니다. 회의가 끝난 후 회의 녹음본을 들으며 회의록을 다시 검토하며 작성합니다. 이 과정이 회의시간 두배정도의 시간이 소요됩니다. 이후 총학생회장이 검토를 하게됩니다. 이 때 1~2시간 정도 소요됩니다. 이후 중운위원 분들께 회의록을 공유하고 피드백을 받습니다.(피드백을 받는 이유로는, 녹음의 질이 좋지않고, 속기록을 작성한다 하더라도 실수의 여지가 있기 때문입니다.) 이 시간이 하루정도 소요됩니다. 이후 피드백 받은 내용을 수정하여 다시 중운위에 공유하고 피드백이 더이상 없을 시 최종회의록을 공개하게됩니다. 하지만, 이 과정에서 서기부터 총학생회장 및 중운위원분들도 학교수업을 듣고있는 학생이며 과제와 발표, 시험 또한 일반학생들과 똑같습니다. 학업과 학생회 업무를 병행하다보니 스케줄상 늦어지는 경우가 있습니다.
    물론 과정이 어렵다고 해서 모든 결과가 인정되고 용서되는 것은 아닙니다. 회의록을 빠르게 공개하여 학우분들의 알 권리를 충족시켜드리는 것이 총학생회가 해야 할 일 중 하나입니다. 회의록 공개가 늦어질 때마다 학우분들께 죄송한 마음이며, 작성에 걸리는 시간을 단축시키는 방법을 모색하고 있습니다. 다만, 학생회 일원 또한 일반학생인 것을 조금만 이해해주시면 감사하겠습니다.
    관심을 갖고 질책을 해주신만큼 보답하는 총학생회가 되겠습니다. 감사합니다.
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    텊키 2018.05.17 01:30
    고생하십니다
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    낄끼빠바 2018.05.17 17:18

    회의가 끝나고 시간상으로는 이것저것 합쳐서 다음날, 또는 그 다음날이면 회의록 검토까지 끝나고 이후 중운위원분들께 공유하고 피드백을 받아서 더 많은 시간이 걸린다라고 말씀하셨는데...

    다음 중운위 자리에서 회의록 심의받고 올리는거 아니고 어짜피 카톡으로 올리고 이상부분 말해달라고 하고 끝아닌가요? 마치 매주 화요일 중운위자리에서 심의 및 인준을 받고 올려서 시간이 오래걸리는것 처럼 이야기를 하시니...

    할말이 없습니다.

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    위잉위잉 21 시간 전
    안녕하세요. 위잉위잉 총학생회입니다.
    다음 중운위 자리에서 회의록 심의받는 것으로 느껴지셨다면, 사과드립니다.
    완성된 회의록을 중운위 카톡 단톡방에 올리고 피드백을 받는 것이 맞습니다.
    이 과정에서 중운위원분들이 확인해야할 시간을 확보하기 위해 보통 하루정도의 검토기간을 갖고 있습니다.
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    낄끼빠바 18 시간 전
    학생들과의 소통을 중요시하는 분들께서 이러시면...

    중앙운영위원회는 학생 대표 논의기구이고 이것을 하는 이유가 총학생회에서 단과대 학생들의 의견을 쉽게 전달받기 위함인데, 정작 회의 결과에 대해서 2주이상 소요되는 것이라면 진정한 소통을 한다고 말을 할수 있겠습니까?

    문창회관에서 회의는 하는데 그결과는 2주후에 공개된다.. 우리 학우들의 알권리에 대해서는 눈꼽만큼도 신경 안쓰는게 너무 티나는거 아닙니까? 소통,,소통 말만하시고 가장중요한 일반 학우와의 소통은 안하시는듯,
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    하바나운나나 2018.05.17 00:49
    방금 말씀하신 과정이 2주이상 소요된다는 말씀이십니까??
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    noname17 2018.05.17 15:52
    주말이 두 번이나 걸리고, 각오하고서 맡은 일 아닌가 싶어요. 이전보다 일처리가 느리다는 체감도 있고요.
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    하바나운나나 2018.05.17 17:53
    시간이 매우 많이 걸리는 작업이라고 설명하면서 회의록 문제 제기하니 5/1꺼 올리고 몇시간뒤에 바로 5월 8일꺼 올리는건 걍 안올리고 있었다는걸 보여주는거 아닌가 싶네요
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    위잉위잉 21 시간 전
    안녕하세요. 위잉위잉 총학생회입니다.
    스케줄과 컨디션에 따라 2주이상 소요되는 경우가 있는 것이 사실입니다.
    또한 매 회의에 같은 서기가 작성하는 것이 아니기 때문에 실력과 스케줄에 따라 완료되는 시점이 달라집니다.
    더 나은 방법을 찾고 연구하고 있습니다. 더 나아지는 총학생회가 되도록 노력하겠습니다. 감사합니다.
  • ?
    위잉위잉 21 시간 전
    안녕하세요. 위잉위잉 총학생회입니다.
    각오하고서 시작한 일인 만큼 학우분들의 기대를 충족시킬 수 있도록 더 노력하겠습니다!

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