알바/과외 교내 사무업무 보실 분(여성 1분) 모집합니다.
정공법
- 2015.06.05. 10:27
- 2366
안녕하세요.
부산대학교 교내 연구실에서 사무 업무를 해주실 여성분을 구합니다.
해주실 일은 아래와 같습니다.
1. 연구실 2곳(건물 내 같은 층)의 프로젝트, 예산 관련 서류 처리 및 제출
- 교내 erp 프로그램, 엑셀 등을 통해 연구비 관련 서류 처리, 예산 등록 및 관리 등을 해주시면 됩니다.
- 교수님 및 연구원 관련 서류 제출(작성은 거의 없음)
- 서류는 산학협력단이나 기타 교내 다른 서류 처리하는 곳에 제출하게 됩니다.
2. 사무 용품 및 비품 관리(1곳 해당)
- 사무용품 수량을 확인하고 모자랄 시에 연구실 학생들과 논의하여 이를 구매합니다.
- 도서나 장비를 구매했을 때 이에 관련 태그를 부착해주시면 됩니다.(1년에 4-5회 정도)
근무
- 근무장소: 자연대연구실험동(정보전산원 맞은편 건물)에서 하게 되며, 연구실 내에 자리를 마련해드립니다.
- 근무시간: 월-금 오후 1시-5시(4시간). 공휴일이나 연구실에서 쉬는 날에는 연구실원들과 동일하게 쉽니다.
- 급여: 월 50만원
기타 사항
- 각 연구실 엠티 및 회식에 함께 참여 가능(개인 선택 사항)
- 업무 처리용 PC 지급
- 연구실 내 비품(프린트,자료,도서 등)은 연구실원들과 동일하게 이용 가능.
- 연구실 내 개인 자리는 근무 시간 외에 사용 가능.
업무는 처음에는 복잡해 보이지만 적응하면 처리하기 어렵지 않습니다.
다만, 돈 관련된 부분들을 다루기 때문에 가급적 성격이 꼼꼼하신 분이 적당할 것으로 생각됩니다.
기존에 다른 분이 담당하고 계신데, 개인 사정으로 6월까지 하고 그만두시게 되었기에 약 2주 정도 배우시면서 처리하시면 됩니다.
업무량 자체는 편차가 있습니다. 업무가 거의 없는 날도 있고, 서류가 몰리는 날도 있을 수 있습니다.
업무가 없는 경우에는 공부를 한다던지 개인 사무를 보셔도 됩니다.
업무 요일이나 업무 시간이 아니라도 개인 자리는 이용이 얼마든지 가능합니다.
대신 유의사항은, 저희는 프로젝트를 장기적으로 하기 때문에 1년 이상 일하실 수 있는 분을 구합니다.
단기로 2-3개월 하고 그만두시거나 하는 분은 뽑기 어렵습니다.
관심이 있으신 분께서는 이력서를 메일로 보내주시면 됩니다.
보내주실 곳은 dydqor3@eslab.re.kr입니다.
자기소개서는 다음주 수요일(6월 10일 낮 12시)까지 받게 되며, 문서 접수마감 이후부터 3일이내에 면접을 하게될 예정입니다.(경우에 따라 조기 마감될 수 있습니다.)
면접 시간은 전화를 통해 개별로 알려드리며, 면접 시간은 개인에 따라 조정 가능합니다.
기타 문의 사항도 동일한 메일로 주시면 되겠습니다.
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