실영 면제

밑에 토익 스피킹 질문한 사람입니다. 우선 부득이하게 질문글을 또 올려서 도배하게 된 점에 대해 죄송합니다. 

군 제대하고 나니 전공필수 중에 글로벌 영어 1,2 라는 과목이 새로 생겼더라고요. 근데 이 과목은 13학번 분들부터 듣고, 그 이전 학번은 실용영어를 수강하는걸로 알고 있는데.. 그래서 실용영어 1,2를 토익점수로 면제 받으려 합니다. 학생지원시스템 수강신청을 통해 면제분반 수업을 신청하니 면제자분반 수강신청은 실영행정실에서 하라고 뜨는군요.;; 제가 직접 실영행정실을 방문해야 하는 것 같은데 아무때나 방문해서 관련서류 제출하면 되는건지... 아니면 수강신청기간(내일까지군요;;)이나 수강 정정기간에만 면제자 분반 수강 신청이 가능한건지 답변 부탁드립니다. 또 실영행정실 위치가 어떻게 되는지도 알려주신다면 정말 감사하겠습니다. 복학생이라 학교에 관한 지식이 전무한지라...;;; 더운데 글 읽어주셔서 감사합니다.